01
행사 유형과 참가 대상을 정리합니다.
전시회, 학술대회·포럼, 축제, 상담회는 필요한 화면이 다릅니다.
02
방문자가 할 일과 사무국이 할 일을 연결합니다.
안내 → 신청 → 자료 → 등록·상담 → 현장 참여.
03
직접 만든 MICE 서비스도 고를 수 있습니다.
MICE FORM·MATCH·ENP·MARKETING을 행사에 맞게 고릅니다. 지금은 FORM 준비 중(공개 테스트), MATCH·MARKETING 유료 파일럿, ENP 별도 구축(행사별 제작) 단계입니다.
04
행사 전에 실제 흐름을 점검합니다.
접수·안내·자료·기기·역할별 범위를 확인합니다. 현장 상주 지원은 별도로 협의합니다.
사무국이 보는 화면
행사 홈페이지
행사 홈페이지에는 보통 이런 것이 들어갑니다.
행사 유형마다 다르지만 대개 아래 가운데에서 고릅니다. 필요한 것만 남깁니다.
개요·일정행사 소개와 일시·장소, 주요 일정을 한눈에 보여 줍니다.
참가 신청참관·참가 신청을 맞춤 신청 화면이나 MICE 서비스로 받습니다.
프로그램·연사세션 시간표와 연사 소개를 정리합니다.
참가사 목록전시 참가 기업을 분야와 이름으로 찾게 합니다.
부스 배치도전시장 부스 위치를 배치도로 보여 줍니다.
국문·영문해외 참가자를 위한 영문 페이지를 같은 구조로 만듭니다.
공지·자료실공지와 안내 자료를 담당자가 직접 올립니다.
현장 안내오시는 길과 현장 안내를 휴대폰에서 보기 쉽게 만듭니다.
다음 회차
다음 회차에는, 쓰던 구조를 이어 씁니다.
행사 홈페이지는 해마다 다시 열립니다. 구조는 이어 쓰고, 디자인과 내용만 새로 해 다음 회차를 준비합니다.
- 1지난 회차 정리바뀔 내용과 그대로 둘 내용, 지난 회차 자료를 나눕니다.
- 2디자인·내용 새로새 포스터와 주제에 맞춰 화면과 글을 바꿉니다.
- 3신청 이어 쓰기MICE CONSOLE의 차년도 이월로 신청서·품목·서식을 복사해 씁니다.
- 4지난 행사 기록지난 회차 사진과 결과는 따로 모아 기록으로 남깁니다.
자주 묻는 질문
행사 홈페이지, 이것부터 물어보십니다.
행사 홈페이지만 따로 만들 수 있나요?
네. 안내 중심의 행사 홈페이지만 만들고, 신청·운영 화면은 필요할 때 더할 수 있습니다.
지금 쓰는 신청 시스템과 연결할 수 있나요?
지금 쓰는 신청 화면의 주소와 방식을 확인해 링크나 화면 넣기로 연결합니다. 옮겨야 한다면 범위를 함께 정합니다.
해외 참가자용 영문 페이지도 되나요?
네. 국문과 같은 구조로 영문 페이지를 만들 수 있습니다. 번역 원고를 누가 준비할지 함께 정합니다.
행사 당일 현장 지원도 하나요?
현장 입장 확인 같은 화면은 미리 준비해 점검하고, 현장 상주 지원과 장비는 별도로 협의합니다.
다음 회차 때도 맡길 수 있나요?
네. 구조는 이어 쓰고 디자인과 내용만 새로 하는 방식으로 이어 갑니다. 신청서는 차년도 이월로 복사해 씁니다.